Ceci est une version courte des conditions techniques pour accueillir un luminarium. Une version détaillée est disponible sur demande.
Une visite technique préalable du site est fortement recommandée pour assurer une installation adaptée au site et à l’événement et pour anticiper tout besoin spécifique.
Les Luminarias sont faciles à transporter. Une structure de 1000m2 est transportée dans des cages de 1m70 de haut sur 5 palettes format standard. AoA fournira un devis spécifique pour le transport.
L’organisateur devra fournir 6 à 8 personnes pour le montage et le démontage et 8 personnes pour la gestion du public pendant l’ouverture au public.
Le montage d’un luminarium reste très simple et prend entre 4 et 8 heures selon la nature du sol et la taille de la structure. Un plan du site d’implantation et une visite technique sont utiles pour déterminer la position la plus adaptée de la structure. La modularité des structures permet de s’adapter aux spécificités du site. Une fois installée, le luminarium est gonflé uniquement pendant les heures d’ouverture au public et dégonflé la nuit.
Un luminarium peut être installée sur un sol dur ou sur un terrain en herbe. Un terrain en herbe nécessitera un ancrage au sol à l’aide de piquets fournis (120 points d’ancrages), alors qu’une surface en dur nécessitera un lestage à l’aide de contrepoids non fournis (5 à 12 tonnes), ainsi qu’une couverture intermédiaire non fournie installée entre le sol et la structure.
L’organisateur devra fournir une alimentation électrique de 32 ampères, 240 volts, 50/60hz, monophase, nécessaire pour la durée totale de l’événement (montage/ ouverture au public/ démontage).
Un luminarium nécessite un nettoyage fréquent. Une source d’eau devra donc être disponible à proximité du site. De l’eau devra également être mis à disposition de l’équipe technique et de l’équipe accueil du public.
L’organisateur devra fournir des barrières pour sécuriser tout le périmètre de la structure (120 à 170m selon la structure).
L’organisateur est responsable de la sécurité de la structure durant toute la période de l’événement. La présence d’agents de sécurité est demandée pour la nuit dès le départ des Exhibition Managers le soir jusqu’à leur arrivée le lendemain.
Architects of Air fourni une structure gonflable attenante à la structure pour l’accueil du public. L’organisateur devra fournir 16 chaises et 2 tables (max 2m).
Un luminarium peut fonctionner dans de nombreuses conditions climatiques :
Pluie - la pluie est rarement un problème sauf si le terrain a un drainage naturel non adapté.
Chaleur – Le soleil réchauffe considérablement la structure, et il fera généralement plus chaud à l'intérieur qu'à l'extérieur. Certains choisiront d'intégrer une climatisation aux souffleries, d'autres ajusteront les horaires d'ouvertures de manière à éviter les pics de chaleur, ou choisiront un site pouvant bénéficier d'ombres.
Froid - un luminarium peut être ouvert au public jusqu’à -5°. Si le froid est anticipé, l’organisateur peut prévoir un système de chauffage ainsi qu’une couche isolante entre le sol et la structure.
Le vent - Afin de garder une marge de sécurité en cas de vents forts, les Exhibitions Managers procèderont à l'évacuation du luminarium en cas de vent de plus 35km/h.
Pour éviter tout problème de météo, un luminarium peut être installé en intérieur, mais nécessitera un éclairage artificiel.
Un luminarium peut être ouvert au public une fois la nuit tombée, si l’organisateur prévoit un éclairage extérieur. Un luminarium peut également être illuminé de l’intérieur telle une lanterne géante, mais ne sera pas dans ce cas accessible au public.
Tous les luminarias on fait l'objet d'une étude par des ingénieurs indépendants spécialisés. Chaque luminarium dispose de son propre dossier de sécurité.
